Hoe wij met gegevens omgaan
Privacy
Verantwoordelijk en contact
Bne Akiwa Nederland gebruikt persoonsgegevens voor de vereniging, de website en de app. Voor vragen of een privacyverzoek: info@bneakiwa.nl. Deze verklaring is bijgewerkt op 10 september 2026.
Welke gegevens en waarvoor
We verwerken contact- en gezinsgegevens, geboortedatum, rol, kwoetsa en lidstatus om accounts, groepen en deelname te regelen. Ook bewaren we aanmeldingen, aanwezigheid, berichten, toestemmingen, avatarinstellingen, badges, sterren en spelresultaten. Betalingen en bonnetjes bevatten bedragen en betaalgegevens; bij voorschieten ook naam en IBAN. Je verstrekt gegevens zelf of via je ouder, het mazkiroet of een gekoppelde administratie.
Kinderen en gevoelige gegevens
Ouders vragen accounts aan voor hun kinderen en vullen hun gegevens in. Gezondheidsinformatie, zoals allergieën, dieet, medicijnen en noodcontacten, gebruiken we voor veilige begeleiding waar die informatie nodig is. Deelname aan een joodse vereniging en een optionele bar- of bat-mitswaparasja kunnen iets zeggen over geloof. Dit zijn gevoelige gegevens. Vul alleen in wat relevant is en mail ons als je deze informatie wilt bespreken of laten verwijderen.
Waarom verwerking is toegestaan
Voor ledenadministratie en inschrijvingen is verwerking nodig voor de afspraken over lidmaatschap of deelname. Financiële administratie kan nodig zijn voor wettelijke verplichtingen. Voor beveiliging en de dagelijkse organisatie kan een gerechtvaardigd belang gelden, met afweging van jouw privacy. Voor nieuwsbrieven en ander gebruik waarvoor toestemming nodig is, kun je die toestemming intrekken. Gebruik van de app geldt niet als algemene toestemming. Voor gezondheidsgegevens en gegevens over geloof is daarnaast een toepasselijke uitzondering voor bijzondere persoonsgegevens nodig.
Wie toegang heeft
Toegang hangt af van rol en toegekende rechten. Ouders beheren hun eigen gezin. Madrichiem zien kinderen en ouders van hun eigen kwoetsa en de leiding. Evenementtoegang wordt afzonderlijk verleend; extra rechten kunnen daarbij horen. Mazkiroet beheert de administratie. Medische inzage is apart afgeschermd. Gezinsgesprekken zijn bedoeld voor de ouders van dat gezin en de gekozen madrichiem en/of het mazkiroet. De openbare website toont geselecteerde openbare informatie, geen volledige ledenadministratie.
Foto’s, nieuwsbrief en meldingen
Foto’s in het privé-album staan los van foto’s voor de openbare website. Een foto op de openbare website is voor iedereen zichtbaar. Mazkiroet kiest deze foto’s; toestemming voor intern gebruik is niet automatisch toestemming voor openbare publicatie. Neem contact op over bezwaar of intrekking. Nieuwsbriefaanmelding verloopt via Mailchimp; afmelden kan via de nieuwsbrief. Pushmeldingen zijn optioneel en hangen ook af van de instellingen van je telefoon.
Opslag en gekoppelde diensten
De app draait op Vercel en gebruikt Supabase voor gegevens en bestanden. Voor e-mail gebruiken we Resend en voor de nieuwsbrief Mailchimp. Mollie verwerkt betalingen. Financiële gegevens en bonnetjes kunnen worden uitgewisseld met Google Sheets en Drive. Het lidmaatschapsformulier gebruikt Conscribo. Deze diensten ontvangen gegevens die nodig zijn voor hun functie. Dienstverleners kunnen gegevens buiten de EER verwerken; vraag ons naar de toepasselijke afspraken en waarborgen. De bonscanner leest tekst op je toestel; de bon wordt bij indienen wel opgeslagen. De pe’oelabouwer maakt een kopieerbare prompt: pas wanneer je die zelf in een externe AI plakt, deel je die inhoud met die aanbieder.
Cookies, beveiliging en bewaren
Functionele cookies en lokale opslag onthouden onder meer je sessie, taal, thema en instellingen. De inlogsessie kan maximaal 180 dagen meegaan en kan eerder worden ingetrokken. Technische logs ondersteunen beveiliging en foutonderzoek. Gegevensverkeer wordt versleuteld; toegang wordt op de server gecontroleerd. Er is geen algemene automatische wisdatum voor alle appgegevens. We beoordelen bewaartermijnen op doel, deelname, lopende verzoeken en wettelijke verplichtingen. Financiële dossiers kunnen daarom na het sluiten van een account bewaard blijven. Alleen het appicoon verwijderen wist je account niet.
Jouw keuzes en rechten
Via Mijn gegevens kun je gegevens aanpassen. Voor inzage, een kopie, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of intrekking van toestemming mail je info@bneakiwa.nl. Gegevensoverdracht kan waar de AVG dit recht geeft. We reageren in beginsel binnen één maand; bij een toegestane verlenging leggen we dat uit. Soms mogen of moeten gegevens behouden blijven. Stuur niet standaard een identiteitsbewijs mee: als verificatie nodig is, bespreken we een passende manier. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Toegangsaanvragen worden door mazkiroet beoordeeld; badges en spelresultaten worden deels automatisch berekend.